建筑工程资料如何分类（精选9篇）
建筑工程资料如何分类 第1篇
第一部分工程准备阶段文件
立项、用地、勘察设计、招投标、开工审批、机构及负责人。
第二部分监理文件
监理规划、监理控制、监理总结。
第三部分施工文件：
一、土建（建筑与结构）工程
1、施工准备
2、基桩
3、变更记录
4、质保、5、隐蔽
6、施工记录
7、质检记录。
二、电气、给排水、消防、装饰、采暖通风、空调、建筑智能化、电梯工程
1、图纸变更记录
2、设备、产品质量检查、安装记录
3、隐蔽工程验收记录
4、施工试验记录
5、质量事故处理记录
6、工程质量验收记录。
三、室外工程
1、室外安装（给水、雨水、污水、热力、燃气、电讯、电力、照明、电视、消防等）施工文件。
2、室外建筑环境（建筑小品、水景、道路、园林绿化等）施工文件。第四部分竣工验收文件
一、工程竣工总结
二、竣工验收记录
三、财务文件
四、声像、缩微、电子档案
第五部分竣工图
建筑工程资料如何分类 第2篇
a)投标文件； e)监理规划；
b)施工合同文件； f)监理实施细则；
c)委托监理合同； g)会议纪要；
d)勘察设计文件； h)来往函件，
4.1.2 监理过程实施资料,包括:
a)承包单位质量保证体系资料； m)工程计量单和工程款支付证书；
b)分包单位资格报审表； n)监理工程师通知单；
c)设计交底与图纸会审会议纪要 o)监理工作联系单；
d)施工组织设计（方案）报审表；； p)报验申请表；
e)工程开工/复工报审表； q)质量缺陷与事故的处理文件；
f)工程暂停令； r)分部工程、单位工程等验收资料；
g)测量核验资料； s)索赔文件资料；
h)工程进度计划； t)竣工结算审核意见书；
i)工程材料、构配件、设备的 u)工程项目施工阶段质量评估报告
质量证明文件； 等专题报告；
j)检查试验资料； v)监理月报；
k)工程变更资料； w)监理工作总结，
l)隐蔽工程验收资料；
4.1.3 监理服务记录资料,包括:
a)监理服务成果审查记录表；
b)监理核查记录；
c)会议记录；
浅析如何做好工程资料 第3篇
1 工程资料控制要点
(1) 要做到边施工、边收集、整理与施工同步, 即控制资料的及时性。及时性是做好公路工程资料的前提。公路工程资料是对建筑实物质量情况的真实反映, 因此要求资料必须按照建筑物施工的进度及时整理。同时, 及时性还反映在施工企业内部质量的管理上。
严格控制施工时的“质量环”, “自检、互检和交接检”的质量管理体制要求工程资料的整理必须及时, 杜绝发生资料滞后现象。
(2) 收集整理施工检测的原始数据以及施工状况, 要做到实事求是, 保证工程资料的真实性。不要为了“偷工减料或省工省料”而隐瞒真相;也不要为“取得较高的工程质量等级”而歪曲事实, 杜绝发生闭门造车现象。
材料使用前必须有合格证和必要的试验报告, 采取见证取样送检制度, 试验应有见证取样记录。分项工程质量评定必须到现场实测检查。
(3) 必须保证工程资料的准确性。主要取决于:1) 混凝土强度、压实度、厚度评定应正确运用统计和非统计评定方法。具体计算时平均值取一位有效位数, 标准差取二位有效位数。2) 分项工程质量评定的填写要规范, 内容应详细具体。
(4) 要保证工程资料的完整性。不完整的资料不仅不能系统全面地了解单位工程的质量状况, 对工程进度以及工程费用也会造成严重的影响。因此必须设专人负责及时收集有关工程资料。
2 施工各个阶段的注意事项
(1) 工程开工前, 熟悉施工图纸, 依据规范对整个项目的单位、分部、分项工程做出详细划分, 对有争议的问题及时统一意见。为了保证工程桩号的连贯, 以桥涵的中心桩号为节点划分路基、路面的分项, 便于竣工资料目录的编制。
根据图纸和规范要求, 选择原材料, 并取现场有代表性的土样、水泥、钢材、砂石等材料进行原材料的检测和配合比的试配, 为了保证不影响工程进度, 要尽量提前进行。
(2) 工程开工, 资料员要协助技术负责人编制总施工组织设计, 准备首先要开工的专项开工报告、安全专项方案, 资料齐全并经相关负责人审核后上报监理审核 (如监理提出整改意见, 按照监理意见修改) , 监理签发开工令后, 工程正式开工。
同时将开工令、审批后的方案以及工程测量交桩符合记录、图纸会审记录一起归档。
(3) 工程施工中, 工程资料要分类、分项明确, 排列有序, 以便于日后竣工资料的整理。资料的形成过程为收集、筛选、分类、整理。
平日里要及时收集资料, 按照单位、分部、分项工程和具体内容归档, 筛选后用准备好的资料盒存放, 对不同情况进行分类整理, 并在盒上标注清楚, 盒内资料要建立卷内目录, 并及时在电脑上存放电子版本, 方便日后归档利用。
对于施工中与业主方、设计方、监理方等相关单位的来往资料应分类整理, 例如可分为业主方文档、设计方文档、监理方文档、项目合同文档、施工日记、、技术交底、工程样表、安全资料、进度资料、验收资料等, 便于使用时查阅。
施工中要建立工程进度月报、质检资料报验、文件收发、原材料试验、配合比试验、台账等项目台账, 更重要的是根据工程进度不断完善台账。台账项目划分要具体详细, 能更完整的反应资料情况, 以便于日后施工中资料检查时一目了然。
(4) 施工过程中收集和填报资料的注意事项:1) 资料收集整理后, 要签字齐全, 上报要及时, 特别是涉及额外工程项目的数量, 采用图文形式描述, 便于日后整理时更清晰、直观。2) 注重质量证明文件的原件收集和归档。如各种材料的出厂合格证及有效检测报告, 有效证件的时间、数量及品种规格必须与进场的时间相符, 特别是水泥要有28天强度的出厂检验单;钢材的标识、规格与出厂合格证相符。3) 填报资料时, 要使用规范用表, 书写规范, 不能涂改。按照规范的相应工序验收内容填写表格。不同监理对资料的要求不完全一样, 填写前积极与监理沟通。隐蔽工程记录应写明具体部位、工序名称、桩号、左 (右) 侧, 绘制隐蔽工程断面图, 并标注尺寸, 其内容必须符合实际。工序填写遇到不同工序时, 要选择较为接近的, 有“△”标志检查项目的合格率必须达到90%。4) 试验报告与施工资料要一致。每道工序施工前后都有相应的试验, 试验完成后的试验报告应填写准确、收集完整, 跟施工资料中的桩号、时间、混凝土浇注记录、施工记录等相符合保持一致。5) 分部或分项工程完工后, 可进行汇总和评定, 检查资料中有无漏报、书写错误、签字盖章是否齐全、检测项目频率是否符合规范要求, 然后进行分部或分项归档。
3 结语
总之, 工程资料的整理是一项繁琐、复杂并且很重要的工作, 要多利用现代化的计算机技术, 适时采用EXCEL、AUTOCAD整理资料, 形成“一流”的工程竣工资料, 提高公路工程建设的管理水平。
参考文献
[1]贾宝珍.施工企业工程资料归档管理的探讨[J].经营管理者, 2010, (3) .
[2]张余民, 薛兆伟.工程施工资料的收集整理经验总结[J].中国新技术新产品, 2009, (19) .
如何做好房建工程的资料管理 第4篇
建筑工程资料是单位工程施工全过程的原始过程反映资料，是工程合理使用、保证结构安全的重要依据。是工程使用过程中维修、扩建、改建或增层等重要的参考资料，更是工程决算、结账的重要根据之一。做好工程资料管理工作，对保证工程结构安全和使用功能，提高工程质量有着十分重要的意义。为工程顺利通过验收和创优创造良好的条件。本文就搞好工程资料管理谈一些体会。
1.工程资料及时收集与记录
工程资料是对施工项目质量情况的真实反映，因此要求各种资料必须按照施工的进度及时收集、整理。要指定专职的资料员负责管理工程质量资料，对工程资料进行逐项跟踪收集，并及时做好每个分部、分项、检验批质量评定等各种原始记录，使资料的整理与工程形象进度同步，做到内容连贯。资料的及时收集、整理才能保证各分部的顺利验收。现场的技术人员填写的资料要跟进当天施工项目的施工进度，不拖延，否则就会造成资料遗漏、不完整或与实际不对应。项目部资料员定期将各队的资料统一收集，如有漏项缺项的情况或者存在问题的，及时加以补充和纠正。
2.工程资料的真实性
必须坚决杜绝对各种原始记录采用“闭门造车”造假的做法，这样的资料，不仅不能反映工程的真实施工情况，而且会造成工程资料偏离施工事实。更不能为了取得较高的工程质量等级而提高资料内对工程质量的评价。各项方案按照现场实际情况来进行编制做到有“针对性”和“可行性”内容全面，条理分明。各类材料的出厂合格证、出厂检验报告、试验检验报告中的详细内容与现场实际相对应，做好每道施工工序的资料交接工作。资料的整理、收集过程必须是实事求是、客观准确的，保证工程资料的真实性。
3.工程资料的规范性
资料各分项及检验批的要划分准确，质量评定填写应该规范化，符合质量检验评定标准的要求。所用的表格应统一，文字说明要使用规范性用语，且不得出现涂改现象。各分部分项验收资料应字迹清楚，图样清楚，图表整洁，签字盖章手续完备。资料中文字材料幅面尺寸规格宜为A4幅面。图纸宜采用国家标准图幅。资料使用的纸张应采用能够长期保存的韧力大、耐久性强的纸张。所有竣工图均应加盖竣工图章，竣工图章的基本内容应填写完整，施工及监理单位相关人员签字齐全。利用施工图改绘竣工图，必须标明变更修改依据；竣工图统一折叠成Ａ４幅面，图标栏向上。确保资料的准确、规范、合理。
4.确保工程资料的完整性
施工资料应按照当地建设主管部门规定的建筑工程施工质量验收资料目录进行整理。不仅需提交的资料内容要填写完整，所涉及的数据要有据可循，现场原始资料也要完整。除了质量管理资料，在施工过程中的测量放线、材料进场检验报验、试块的温度累计、检查部门的整改及回复、质量缺陷处理等资料同样也很重要，虽然有些不需要作为竣工资料的一部分，但我们也要把这些相关的资料归类存放，使工程资料做到有据可查。
5.资料的整理与保管
现场的各类资料多为分散在各施工人员手中，资料员的主要任务就是资料收集回来进行统一的归类、整理。归类时资料要按单位工程、分部工程和分项工程逐项分类整理。即基础、主体、装饰装修、给排水、电气、屋面作为独立分部各自作为一个组卷。近年增加的节能分部也独立作为一个单独组卷。专业承包工程形成的施工资料应由专业承包单位负责，并单独组卷；电梯按照不同型号每台电梯单独组卷；室外工程按照室外建筑环境、室外安装工程单独组卷。另外逐套验收作为独立的一项内容单独组卷。并对资料建立专门的台帐，台帐不仅能反应工程的施工进度和内业资料是否同步，内业资料是否完整，还能方便查阅。建立电子台帐以提高资料查找的效率，台帐应明细到资料各卷内的目录和资料备考表。随着工程进度的发展整理好的资料就可以形成竣工资料，施工过程资料收集的工作也就基本完成了。
项目部应有专门的资料室对工程资料进行存放，由资料员或专职管理员进行管理，健全资料保管制度和借阅制度。资料室应远离潮湿、高温、粉尘的环境，防止资料在存放过程中损坏。
6.工程资料的移交及归档
资料收集按照合同及相关要求需要有足够的份数，能够满足工程验收后业主在备案、移交、归档时的要求，同时留存一套在公司以备存档。在工程验收备案完成后后应提交当地的城建档案管理机构对工程档案进行归档，并做好移交手续。工程归档的资料必须按照当地档案馆的范围要求，资料应为原件，内容完整、准确、系统。
7.资料管理的新技术、新要求
随着科学技术的不断提高，各种多媒体文件也成为了工程资料的一部分，如相片、录像、录音、光盘等以声像为主要反映方式的载体，也越来越多的出现在工程资料中。这类媒体资料主要记录各种施工过程、施工效果、质量监督检查、验收活动及事故分析处理等施工过程中发生的事件。多媒体资料应用到资料中可作为文字、图表类工程资料的补充，更完整真实的体现工程施工及管理的全过程。
现在对工程施工规范和创优要求的不断提高资料的收集、整理也必须不断跟进。随着工程建设体制变化、新材料、新工艺、新规范的层出不穷，资料的整理模式、内容也应随之做出相应调整，与时俱进紧跟规范及要求的更新步伐。
工程资料看似一项简单的工作，但如不认真、仔细、严谨的做好将会带来工程无没交付影响各分部验收及竣工验收等问题。要把工程技术资料纳入科学化、规范化的管理轨道上来，这样才能确保工程资料上一个新的台阶。
工程资料分类与编号 第5篇
5.1.1 工程资料应按照收集、整理单位和资料类别的不同进行分类。
5.1.2 施工资料分类应根据类别和专业系统划分。
5.1.3 工程资料的分类、整理可参考表5.1《工程资料分类表》。
5.1.4 施工过程中工程资料的分类、整理和保存除执行本规程规定外，尚应执行国家及行业现行法律、法规、规范、标准及地方有关规定。
5.2编号原则
5.2.1 分部（子分部）工程划分及代号规定
1分部（子分部）工程代号规定是参考统一标准（GB50300-2001）的分部（子分部）工程划分原则与国家质量验收推荐表格编码要求，并结合施工资料类别编号特点制定。
2建筑工程共分为九个分部工程，分部（子分部）工程划分及代号应符合附录B规定。对于专业化程度高、施工工艺复杂、技术先进的子分部（分项）工程应分别单独组卷。须单独组卷的子分部（分项）工程名称及代号应符合表5.2.1规定。
5.2.2 施工资料编号的组成1施工资料编号应填入右上角的编号栏。
2通常情况下，资料编号应7位编号，由分部工程代号（2位）、资料类别编号（2位）和顺序号（3位）组成，每部分之间用横线隔开。
① 为分部工程代号（共2位），应根据资料所属的分部工程，按表5.2.1规定的代号填写。② 为资料的类别编号(共2位)，应根据资料所属类别，按表5.1《工程资料分类表》规定的类别编号填写。
③ 为顺序号(共3位)，应根据相同表格、相同检查项目，按时间自然形成的先后顺序号填写。3应单独组卷的子分部（分项）工程，资料编号应为9位编号，由分部工程代号（2位）、子分部（分项）工程代号（2位）、资料的类别编号（2位）和顺序号（3位）组成，每部分之间用横线隔开。
编号形式如下：
① 为分部工程代号（2位），应根据资料所属的分部工程，按表5.2.1规定的代号填写。② 为子分部（分项）工程代号（2位），应根据资料所属的子分部（分项）工程，按表5.2.1规定的代号填写。
③ 为资料的类别编号(2位)，应根据资料所属类别，按表5.1《工程资料分类表》规定的类别编号填写。
④ 为顺序号(共3位)，应根据相同表格、相同检查项目，按时间自然形成的先后顺序号填写。
5.2.3 施工资料的类别编号填写原则
施工资料的类别编号应依据表5.1《工程资料分类表》的要求，按C1~C7类填写。
5.2.4 顺序号填写原则
1对于施工专用表格，顺序号应按时间先后顺序，用阿拉伯数字从001开始连续标注。2对于同一施工表格（如检查记录、预检记录等）涉及多个（子）分部工程时，顺序号应根据（子）分部工程的不同，按（子）分部工程的各检查项目分别从001开始连续标注。
5.2.5 无统一表格或外部提供的施工资料，应在资料的右上角注明编号，填写要求按照5.2.1～
5.2.4规定。
5.2.6 监理资料编号
1监理资料编号应填入右上角的编号栏。
2对于相同的表格或相同的文件材料，应分别按时间自然形成的先后顺序从001开始，连续标注。
3监理资料中的施工测量放线报验表（A2监）、工程物资进场报验表（A4监）应根据报验内容编号，对于同类报验内容的报验表，应分别按时间自然形成的先后顺序从001开始，连续标注。
基建文件(A类)内容与要求
6.1 基本规定
6.1.1新建、改建、扩建的建设项目，建设单位均必须按照基本建设程序开展工作，配备专职或兼职档案资料管理人员，档案资料管理人员应负责及时收集基本建设程序各个环节所形成的文件资料，并按类别、形成时间进行登记、立卷、保管，工程竣工后按规定进行移交。
6.1.2涉及到向政府行政主管部门申报的基建文件，应按政府行政主管部门的有关规定执行。
6.2 决策立项文件（A1）
6.2.1A1-1 项目建议书
建设单位编制并申报。
6.2.2A1-2 项目建议书的批复文件
建设单位的上级部门或国家有关主管部门批复。
6.2.3A1-3 可行性研究报告
建设单位委托有资质的工程咨询单位编制。
6.2.4A1-4 可行性报告的批复文件
大中型项目由国家发展计划委员会或由国家发展计划委员会委托的有关单位审批；小型项目分别由行业或国家有关主管部门审批；建设资金自筹的企业大中型项目由北京市发展计划委员会审批，报国家及有关部门备案；地方投资的文教、卫生事业的大中型项目由北京市发展计划委员会审批。
6.2.5A1-5 关于立项的会议纪要、领导批示
由建设单位或其上级主管单位形成。
6.2.6A1-6 专家对项目的有关建议文件
由建设单位组织形成。
6.2.7A1-7 项目评估研究资料
由建设单位组织形成。
6.3 建设用地、征地与拆迁文件（A2）
6.3.1A2-1 征占用地的批准文件、对使用国有土地的批准意见
分别由市政府和国土资源、房屋土地管理部门批准形成。
6.3.2A2-2 规划意见书
由北京市规划委员会审批形成。
6.3.3A2-3 建设用地规划许可证
由北京市规划委员会办理。
6.3.4A2-4 国有土地使用证
由北京市国有土地管理部门办理。
6.3.5A2-5 国有土地使用权出让交易文件
凡利用国有土地进行商业、旅游、娱乐、写字楼及商品住宅等经营性开发的项目用地，均须通过市土地交易市场购得国有土地使用权，并办理有关手续。
6.4 勘察、测绘与设计文件（A3）
6.4.1A3-1 工程地质勘察报告
由建设单位委托的勘察设计单位勘察形成。
6.4.2A3-2 水文地质勘察报告
由建设单位委托的勘察单位勘察形成。
6.4.3A3-3 建筑用地钉桩通知单
由北京市规划委员会审批形成。
6.4.4A3-4 验线合格文件
由北京市规划委员会审批形成。
6.4.5A3-5 审定设计方案通知书
由北京市规划委员会审批形成。
6.4.6A3-6 有关部门对审定设计方案通知书的审查意见和要求取得的有关协议
分别由人防、环保、消防、交通、园林、市政、文物、通讯、保密、河湖、教育等部门审批形成。
6.4.7A3-7 初步设计图纸及说明
由设计单位形成。
6.4.8A3-8 施工图设计及说明
由设计单位形成。
6.4.9A3-9 设计计算书
由设计单位形成。
6.4.10A3-10消防设计审核意见
由市消防局审批形成。
6.4.11A3-11施工图设计文件审查通知书
由审查机构审查形成。
6.5 工程招投标与承包合同文件（A4）
6.5.1A4-1~ A4-4 勘察、设计、施工、监理招投标文件
由建设单位与勘察、设计、施工、监理单位形成。
6.5.2A4-5~ A4-8 勘察、设计、施工、监理合同文件
由建设单位与勘察、设计、施工、监理单位签订形成。
6.6 工程开工文件（A5）
6.6.1A5-1 施工任务批准文件
由北京市建设委员会批准形成。
6.6.2A5-2 修改工程施工图纸通知书
由北京市规划委员会审批形成。
6.6.3A5-3 《建设工程规划许可证》
由北京市规划委员会办理。
6.6.4A5-4 《建设工程施工许可证》
由北京市建设委员会办理。
6.6.5A5-5 工程质量监督手续
由市、区（县）质量监督机构办理。
6.7 商务文件（A6）
6.7.1A6-1 工程投资估算文件
由建设单位委托工程造价咨询单位形成。
6.7.2A6-2 工程设计概算
由建设单位委托工程造价咨询单位形成。
6.7.3A6-3 施工图预算
由建设单位委托工程造价咨询单位形成。
6.7.4A6-4 施工预算
由施工单位形成。
6.7.5A6-5 工程结、决算
由合同双方形成。
6.7.6A6-6 交付使用固定资产清单
由建设单位形成。
6.7.7A6-7 建设工程概况
由建设单位向城建档案馆移交工程档案时填报。
6.8 工程竣工验收及备案文件（A7）
6.8.1A7-1 建设工程竣工验收备案表
由建设单位在建设工程竣工验收合格后负责填报。
6.8.2A7-2 《工程竣工验收报告》
由建设单位形成。
6.8.3A7-3 由规划、公安消防、环保等部门出具的认可文件或准许使用文件
分别由验收单位和建设单位形成。
6.8.4A7-4 《房屋建筑工程质量保修书》
由建设单位与施工单位签订。
6.8.5A7-5 《住宅质量保证书》和《住宅使用说明书》
由建设单位提供。
6.8.6A7-6 建设工程规划验收合格文件
由规划行政主管部门组织验收，验收合格后在《建设工程规划许可证》附件上加盖规划验收合格章。
6.8.7A7-7 《建设工程竣工档案预验收意见》
由城建档案馆形成。
6.9 其他文件（A8）
6.9.1 A8-1 物资质量证明文件
按合同约定由建设单位采购的材料、构配件和设备等的物资质量证明和报验文件，应由建设单位收集、整理，并移交施工单位汇总。
6.9.2 A8-2工程竣工总结
由建设单位编制的综合性报告，简要介绍工程建设的全过程。
凡组织国家或市级工程竣工验收会的工程，可将验收会上的工程竣工报告作为工程竣工总结；其他工程，建设单位可根据以下要求编写工程竣工总结：
1概述
1）工程立项的依据和建设目的。
2）工程概况，包括工程位置、规模、数量、概算（包括征用土地、拆迁、补偿费）、结算、决算等。
3）工程设计、工程监理、工程施工招投标情况。
2设计、施工情况
1)设计情况
2)设计单位、设计内容、工程设计特点及建筑新材料。
3)施工情况
4)开、竣工日期；施工管理、技术、质量等方面。
5)质量事故及处理情况。
6)建筑红线内市政公用工程施工情况（包括给排水、电力、通信、热力、燃气等）及道路、绿化施工情况。
7)工程质量及经验教训
工程质量鉴定意见和评价；工程遗留问题及处理意见。4其它需要说明的问题。
6.9.3 A8-3 工程未开工前的原貌、竣工新貌照片 由建设单位收集、提供。
《园林工程资料分类》 第6篇
施工资料
1、园林工程准备阶段资料
2、园林工程施工管理资料 2.1、工程管理：
（1）有具体表式：工程开工报审表、技术交底记录、施工日志、预检工程记录、施工现场质量管理检查记录。
（2）不明具体表式：施工组织设计、工程竣工施工总结、工程质量保修书。2.2、竣工图：竣工图的编制、竣工图的折叠。
3、园林工程质量控制资料
3.1.图纸会审记录、工程洽商记录、工程定位测量及复测记录、3.2.合格证、试验报告汇总表、合格证粘贴表、3.3.园林工程质量事故调（勘）查处理记录、绿化工程不良立地条件调查记录、3.4.园林绿化工程植物清单、苗木出圃证汇总表、出圃证粘贴表、植物检疫报告汇总表、植物检疫证粘贴表、土壤检测报告汇总表、检测报告粘贴表、3.5.分项工程质量验收记录、分部（子分部）工程验收记录、3.6.原材料、构配件、设备进场验收记录、绿化场地清理检查记录、乔木类植物进场记录、灌木、藤本、花卉类植物进场记录、草坪类植物进场记录、种籽类植物材料进场记录、乔灌木、藤本植物种植施工记录、绿篱、组团色块、花坛花境、木本地被植物种植施工记录、竹类植物种植施工记录、草坪及草本地被籽播、植生带建植施工记录、草坪满铺、散铺工程施工记录、草坪分栽工程施工记录、水生植物种植施工记录、树木支撑搭设施工记录
3.7.苗木种植工程新植养护检查记录、地被、草坪工程新植养护检查记录、水生植物新植养护检查记录、后期养护工程检查记录、3.8.园林绿化工程整地施工记录、园林绿化工程植物种植定位记录、3.9.基土土质检查记录、结合层施工记录、嵌草地坪面层施工记录、木桩基础施工记录、塑山面层施工记录、隐蔽工程验收记录、施工记录（通用）、地基钎探记录、地基验槽记录、地基处理记录、混凝土浇灌申请书、混凝土开盘鉴定、混凝土工程施工记录、混凝土坍落度检查记录、冬期混凝土搅拌及浇灌测温记录、混凝土养护测温记录、中间交接检验记录、3.10主要设备开箱检验记录（通用）、设备单机试运转记录、系统试运转调试记录、电气设备调试记录、接地电阻测试记录、绝缘电阻测试记录表、管道、设备强度试验、严密性试验记录及以《园林工程施工质量验收规程》为标准的检验批质量验收记录。
4、园林工程安全和功能检测资料及主要功能和景观抽查记录 4.1给排水管道灌水（通水）试验记录、通球试验记录、防水工程试水检查记录、喷泉、喷灌调试记录、湖水、溪流灌水试验记录、雕塑、假山安全性检查记录、游戏设施运行记录、照明全负荷试验记录、大型灯具牢固性试验记录、避雷接地电阻测试记录、线路、插座、开关接地检验记录。
5、园林工程竣工阶段资料 5.1、有具体表式：
园林工程概况表、园林工程单位（子单位）工程质量竣工验收记录、园林工程单位（子单位）工程质量控制资料核查记录、园林工程单位（子单位）工程安全、功能和景观检验资料核查及主要功能抽查记录、苗木规格抽查记录、绿化成活率抽查记录、园林绿化工程完工验收报告、园林工程竣工验收监督记录报告、绿化工程单位（子单位）工程观感质量检查记录、园路广场工程单位（子单位）工程观感质量检查记录、假山叠石工程单位（子单位）工程观感质量检查记录、喷泉水池人工湖工程单位（子单位）工程观感质量检查记录、给排水及喷灌工程单位（子单位）工程观感质量检查记录、园林建筑工程单位（子单位）工程观感质量检查记录、园林雕刻、雕塑工程单位（子单位）工程观感质量检查记录、园林供电照明工程单位（子单位）工程观感质量检查记录。5.2、不具体表式：
园林工程竣工总结、园林工程竣工验收备案表、园林工程竣工验收备案证明书、各类专项验收记录等文件。
6、园林工程监理资料
6.1、施工单位与项目监理机构工作联系用表：
工程开工报审表、复工报审表、施工组织设计（方案）报审表、分包单位资格报审表、主要施工机构设备报审表、施工测量放线报验单、工程报验单、工程款支付申请表、监理工程师通知回复单、工程临时延期报审表、费用索赔报审表、工程材料/构配件/设备报审表、绿化苗木材料报审表、绿化辅助材料报审表、工程竣工预验报验单、试验室资格报审表、工程计量报审表、工程变更费用报审表、工程质量事故报告单、工程质量事故处理方案报审表、施工进度计划(调整计划)报审表、施工单位申请表(通用)。
6.2、项目监理机构与建设单位、承包单位工作联系用表及文件资料：
（1）有具体表式：监理通知、工程暂停令、工程款支付证书、工程质量整改通知、工程最终延期审批表、砌体/混凝土检验批验收认可通知、监理规划、监理工作月报、监理会议纪要、工程质量评估报告、监理工作总结、监理日志、巡视旁站检查记录。
（2）无具体表式：监理实施细则、专题报告（总结）、合同争议处理意见、合同变更资料、工程竣工结算审核意见书。
建筑工程资料如何分类 第7篇
建筑工程技术资料的分类原则有哪些?
D类工程竣工验收资料、E类竣工图、F类工程竣工验收备案文件是竣工验收阶段所形成的文件，其中：竣工验收资料包括工程概况，单位(子单位)工程竣工验收记录，单位(子单位)工程质量控制资料核查记录，单位(子单位)工程安全和功能检验资料核查及主要功能抽查记录，单位(子单位)工程观感质量检查记录，室内环境检测报告，工程质量安全事故调查报告、处理报告等;工程竣工验收备案文件包括勘察单位工程质量检查评定报告，设计单位工程质量检查评定报告，建设工程竣工报告，监理单位工程质量评估报告，竣工验收通知书及附件(验收组成员名单)，建设工程竣工验收报告，规划、公安消防、环保等部门出具的认可文件或准许使用的文件，《房屋建筑工程质量保修书》、《住宅质量保证书》与《商品住宅使用说明书》，建设工程竣工验收备案表等。G类声像、电子档案是工程建设全过程中形成的声像和电子资料，因其不是纸质资料，故将其单独组卷。
如何做好工程决算资料管理 第8篇
1. 初期阶段项目资料收集
(1) 投标交底表单 (2) 中标通知书 (3) 合同及协议书 (4) 招标文件 (5) 招标图纸 (6) 询标纪要 (7) 招标答疑 (8) 投标文件 (经济标、商务标及相关说明等)
2. 实施阶段前期项目资料收集
(1) 开工报告 (需是有效的开工报告) (2) 施工图纸 (施工图与招标图的区别) (3) 业主召开的工程例会会议纪要 (4) 业主发给我方工程联系单 (或指令单等文件, 且签字盖章后) (5) 监理发给我方工程联系单 (或指令单等文件, 且签字盖章后) (6) 总包发给我方工程联系单 (或指令单等文件, 且签字盖章后) (7) 我方发业主、监理、总包的工程联系单 (针对业主口头指令, 我方采取的书面确认, 且必须是有相关回复的, 例如零星拆除、找平粉刷, 或者个别材料变更品牌等) (8) 工期延期报告 (主要设计变更、其他单位拖延等, 我方提出的工期延误, 无论是否被签字认可, 都要有详细的记录、或者签收单) (9) 设计变更单 (设计变更书面文件;设计变更图纸;材料变更图片等) (10) 材料价格签证单
3. 实施阶段后期项目资料收集
(1) 零星签证 (2) 施工班组签证 (3) 隐蔽验收资料 (包含设计变更封面表单及后面隐蔽节点图纸) (4) 材料报验资料 (5) 增补协议或增补合同 (6) 项目部单、双包合同及材料采购合同 (7) 工程照片 (最好定期对每部位拍摄一些) (8) 工程现场安全管理、文明施工的考评记录
4. 竣工阶段项目资料收集
(1) 竣工验收记录及报告 (2) 省、市文明工地评定报告 (3) 工程所在地的计价手册 (4) 完整竣工图 (5) 施工期间国家或省市工程造价调整信息
二、结算资料管理要点
1. 作为项目部负责人的项目经理, 可能不参与资料的收
集, 但应该去引导相关人员去收集或制作这些资料, 审核主要的发出文件, 把握原则性的问题, 特别要甄别是否会影响己方利益。另外更重要的是明确这些资料在哪里可以收集到。
2. 开、竣工报告上的施工日历天数, 十分重要, 一定要明确。
3. 关于签价单, 在固定单价合同下, 涉及增项或工艺复杂化的内容都能去签价;
涉及工艺简化的内容不能去签价;有可借用子目单价的增项, 只签工程量不必设计单价;没有可以借用子目单价的增项, 既要签价又要签量。
4. 安全文明施工费, 投标投了多少, 不是都能算到的, 需要备份好相应的证明资料, 比如安全设施采购发票等等。
三、针对需要调整变化的资料管理
1. 关于隐蔽验收资料的管理
隐蔽验收资料的目的: (1) 工程竣工资料必须要有, 否则就无法通过。 (2) 结算时要以此为依据, 进行相关结算组价。那么以上的目的就说明, 隐蔽验收资料既有实际的成分, 又有虚拟的成分。根据不同的工程, 两个目的孰轻孰重, 大家可能不一定清楚, 下面我为大家讲解一下。
固定单价合同工程:其合同范围内的隐蔽验收资料可以只做封面隐蔽验收记录和工序质量报验单 (通用) , 后面进行相关文字描述即可。当然, 如果要附上隐蔽节点图纸, 那就一定要与投标清单描述相吻合, 否则势必会引起结算审计时的麻烦。如出现增加项目, 如A工程, 1楼大厅是属于合同范围, 但大厅内靠建筑幕墙的铝板包柱投标时没有, 那么此包柱属于合同外范围, 此部位铝板包柱需要重新组价, 那就需要详细的隐蔽验收资料, 不仅需要有封面描述增加的变更内容, 还需要有节点图纸制作, 画出基层骨架的排布及面层铝板的厚度, 甚至如果尺寸较高, 如后无法计量, 也可以将面层尺寸标识在上面。也就是说, 在固定单价工程模式下, 我们只需要将增加项目的隐蔽做好报验, 其他完全可以简单应付。
费率合同工程:所有隐蔽验收资料肯定是要有图纸支持, 即使是乳胶漆面层, 也可以采用图纸形式来描述, 比如:自粘胶带、清油封底、批腻子三遍、乳胶漆三遍等等。而且报验出来的隐蔽资料必须是对结算有利的资料, 否则就不要去做。遇到苛刻的审计方时, 图纸上只写乳胶漆三遍, 结算时, 就会只计算到乳胶漆面漆三遍, 而胶带、腻子一样都没算到。也有普通钢材, 因没有写防锈漆, 导致无法计算防锈漆。甚至也有镀锌钢材, 因图纸上描述防火漆三遍, 也能照样结算到的案例。
固定总价工程:原则上和固定单价工程的报验差不多, 只不过, 要注意的是, 在没有设计变更的前提下, 任你隐蔽图纸画得再复杂, 对于结算造价来说, 没有任何意义。甚至, 一不小心, 就起到反作用。因此, 固定总价工程的隐蔽验收资料, 切记, 要么不要放隐蔽图纸, 要么就确保隐蔽图纸与投标清单描述绝对吻合。
2. 关于材料报验资料的管理
材料报验的目的也和隐蔽报验一样: (1) 工程竣工资料必须要有的, 否则就无法通过。 (2) 结算时要以此为依据, 进行相关结算组价。它的特性在于以书面形式向外界宣称, 我们曾经使用过的材料名称、品牌、规格即型号。
固定单价合同工程:其材料报验必须严格与投标时的品牌、规格相同, 如出现设计变更的, 可以采用变更后的材料资料。如果说非要与投标材料不一样的, 那就要确保报验的品牌绝对高于投标品牌。
费率合同工程:第一要素是有利于以后结算的品牌报验, 第二要素是以能审核通过。
固定总价工程:原则上同固定单价工程。
3. 设计变更资料管理
设计变更资料是所有工程比较核心的资料, 工程想翻盘, 很大程度上也就是靠设计变更资料。其包括:材料变更、工艺变更等 (施工区域增加等暂不列入此范畴) 。设计变更必须是经设计师、业主签字盖章后发送到我方手中才是有效的。毫不夸张地讲, 一个工程, 如果能把控设计变更, 就等于把控了工程的盈亏。目前很多设计单位都是可以沟通的, 让他们按照我们期望的文字、图纸发送设计变更单。至于如何去把控, 这必须一个团队分工协作了, 有去协调设计关系, 有去负责编写变更文字和变更图纸, 有去负责签字盖章等等, 总之, 只要敢想, 一切都有可能实现。有一个案例, 某工程增加大堂铝板包柱, 此变更单当时设计直接发了一个变更单:增加大堂铝板包柱。看到这个变更单, 立刻要求项目经理去沟通, 把它改成增加大堂2mm铝板包柱。原因有2个:第一、2mm铝板我方投标时有这个价格, 且利润较高, 这样既有利润, 又避免去签价;第二、即使没有投标价, 增加工程结算时, 没有厚度, 还是有很大争议。
四、结算资料管理需要注意的问题
一份完整的结算应该包含上面提到的很多资料, 当然, 应将不利的资料剔除出去。一般来讲结算资料需要注意几个地方: (1) 施工组织设计中有无对顶面钢骨架转换层的描述, 如有, 那是否和你办理顶面钢骨架转换层发生冲突。是否有对墙面进行粉刷的描述、是否有对暗敷管开槽粉刷的描述, 如有, 是否和你办理的签证冲突。 (2) 报验的材料是否和投标材料相吻合, 如有不吻合的, 是否有理由解决。 (3) 隐蔽报验的图纸是否和你结算报价相对应, 如有不对应的, 是否有必要修改。 (4) 招标答疑是否与你办理的签证相冲突, 如有, 是否有必要不提供这个答疑。 (5) 投标预算一般都是要我们提供的, 那提供的投标预算是否有让你感觉需要变更的地方, 如有, 是否可以修改。 (6) 合同工期和竣工验收记录上的工期是否有冲突。如有, 是否可以找到工期延期报告支撑。 (7) 工程量计算书与预算是否对应, 查看有无疏忽的地方。 (8) 核对材差表, 结算的材料数量和单价与项目部合同数量及单价是否有偏差, 重大偏差是什么问题导致的。
结算资料, 综上所述, 就是一定要对以后的结算审计起到正面的作用, 否则, 我们就只能叫它“反结算资料”。一正一反对于一个工程来说, 这里面的进出实在是太大了, 千里之堤毁于蚁穴, 大家切不可掉以轻心。希望行业人员能从自己力所能及的小事做起, 一起为工程的整体效益出谋划策。
(作者单位:苏州金螳螂建筑装饰股份有限公司)
建筑工程资料如何分类 第9篇
【关键词】建筑工程施工资料 管理
绪论
建筑工程施工资料是由总承包单位在建筑工程施工过程中直接形成的有保存价值的文字、图纸、图表、声像等不同形式的历史记录。包括工程管理资料、工程质量控制资料、工程安全与功能检验资料、竣工验收资料和竣工图5种类别。它是工程承包合同包含内容的一部分；是工程质量评定验收备案的依据之一；它是工程建设和管理的依据，它让工程质量有据可查，尤其是建筑单位进行维修、管理、使用、改建和扩建的依据。
因此，施工资料的形成和管理，对工程建设来说是至关重要的，是施工过程不可缺失的组成部分。目前工程施工资料存在：（1）资料填写内容不规范；（2）资料报审不及时，不能与工程实体进度同步；（3）没有施工试验计划，试验混乱，砼试块留置数量不满足规范要求，试块复试超期；（4）日志记录内容简单，出现后补日志；（5）施工资料存放混乱，不易查找；（5）竣工后资料移交不及时等诸多问题。施工单位如何做好资料管理工作，以下谈一下我对施工工程资料管理粗淺观点：
1. 不以规矩不成方圆，首先做好施工工程资料的前提就是制定工程资料管理制度及工程资料标准化细则：
1.1 工程资料管理制度要明确施工管理人员执业资格、岗位职责及资料管理流程。管理人员要持证上岗，专人专岗，其中资料员、试验员各自独立设岗，不能兼职；资料管理流程更好的明确了各管理人员之间工作的衔接、交互配合。各管理人员依据资料管理制度和流程负责填写各自工作中形成的资料，使工作井然有序，资料员及时收集形成资料，这样避免了施工资料与工程进度不同步，不及时，不真实，忙中出乱的现象。
1.2 工程资料标准化细则依据《建设工程文件归档整理规范》及各地方建设工程资料管理规程编制，对施工资料的收集、编制、整理 、备案、移交等具体工作内容进行标准化要求，资料员编制整理资料工作会更加明晰，避免填写不规范，工作效率也会大大提高。
2. 提高管理人员素质，施工单位应定期进行培训：
2.1 从思想上要培养有爱岗敬业精神。建筑工程由于其工期长，各单位工程资料涉及分部、分项、检验批及工程管理资料等工作项目繁多，工程资料编制、整理工作比较繁琐。工程资料的整理必须做到及时、真实、准确、完整，工作要做到认真负责一丝不苟，做为工程管理人员和资料员这一点尤为重要。是做好工程资料最基本的前提。
2.2 从工作水平上培养要有专业技术水平的合格管理人员。施工单位应组织技术员、资料员、质检员、试验员、施工员、材料员等施工资料相关人员进行施工资料和施工试验的培训工作，学习相关图集、标准、规范提高自身素质和工作水平。
3. 加强对施工过程的资料管理：
3.1 公司对项目部进行资料交底。公司技术人员及资料管理人员应在项目开工前对项目部资料相关人员进行资料交底。明确俄合同要求。对于监理、建设单位对资料有其他要求的，会同监理、建设单位召开资料会议，明确工程施工资料要求，形成会议记录，作为资料整理依据。
3.2 项目部技术负责人编制资料和试验计划，对项目部资料相关人员进行交底。开工前项目部技术人员熟悉施工图纸，了解工程特点，编制切实可行的工程资料实施计划、工程施工检测试验计划，报公司技术负责人批复后，报监理工程师审批。工程资料实施计划对各单位工程的分部、分项、检验批次施工段进行划分；工程施工检测试验计划对工程中涉及的试验项目进行计划统计，划分试验批次，这样对整个工程资料和试验进行了系统的分析，让工作有条有理的进行。可以避免资料及施工试验落项。
3.3 根据建筑工程档案资料的归档范围将施工资料所包含内容分类建立档案盒并贴上标识。施工资料按卷分可分为工程管理卷、建筑与结构卷、给排水及采暖卷、建筑电气卷、通风与空调卷、电梯卷、建筑智能化卷、桩基资料、有支护土方资料卷、地基处理资料卷、竣工图卷。建立了一个整体框架，资料整理与工程实体进度同步编写，根据各卷所要求的内容对应存入档案盒。这样资料存放清晰便于查找，工作井然有序。
3.4 建立并填写台帐。工程材料进场检验及复试台帐，混凝土、砂浆试块复试等台帐，资料员、试验员及时记录，确保材料及时复试和报审避免丢项。
3.5 管理人员与各相关单位及时沟通，提供符合规范及设计要求的原材料及质量证明文件，质量证明文件盖有生产单位或经销单位的公章（要求原件），原材料和其质量证明文件要一同进场，确保能够及时对原材进行外观和复试检验，合格后用于工程实体中，避免出现先用后复试的现象，确保了提供资料的及时性，有效性，保障了工程实体质量与资料的真实性。
3.6 项目部对资料月自检，公司月联查和对基础、主体分部各阶段验收前的资料检查。检查资料主要检查资料的真实性、及时性、完整性、有效性，按月，按阶段检查可及时发现问题及时整改，确保工程资料的顺利验收。施工日志是资料检查依据和基础，涵盖了工程管理和资料形成的过程记录。施工日志应该真实、连续完整，施工部位具体，填写的内容与隐蔽、预检、测量资料、试验报告、检验批、材料构配件进场记录、技术交底交圈。施工日志记录了施工阶段的生产、技术质量安全工作；工程项目的开、竣工日期、施工勘测、工程进度及上级有关指示；施工中发的生的问题、工程质量事故及其处理情况等记录。混凝土的浇注要详细记录浇注部位、混凝土的强度等级、开始浇注时间、浇注完毕时间以及混凝土方量，其中混凝土的方量不要随意填写，要与混凝土出场合格证上的供应方量大概一致。在检查资料时，根据混凝土的方量来检查混凝土试块的留置是否符合要求，与砼施工记录留置的混凝土试块组数是否相符；
3.7 加强竣工后移交前的资料整理的检查和督导工作、资料移交监督工作。工程竣工验收完成后，施工单位与建设单位联系做好竣工资料移交工作，根据合同及城建档案馆归档要求对资料进行整理、组卷、装订，限定期限要求资料员向本公司及建设单位移交竣工资料，资料移交时做好移交记录表，写明工程名称、资料名称、份数、日期，移交方、接收方签字确认，双方各留存，作为资料移交的依据。并协助建设单位进行城建档案馆备案工作。
结论
在工程管理过程中施工单位要重视工程资料的管理工作，资料记载的不仅是工程的施工过程，更体系拿出了企业的管理水平和人员素质。施工单位不仅对工程实体结构的安全质量负责也对资料的真实性、完整性、有效性负责，只有合格的资料和实体质量，才是一项合格的工程。
参考文献：
[1]GB/T50328-2001《建设工程文件归档整理规范》.
[2]JGJ/T185-2009《建筑工程资料管理规程》.
[3]DB13(J)35-2002《河北省建筑工程资料管理规程》.
作者简介：彭颖 (1982-)女，秦皇岛市政建设集团有限公司，建安分公司科员，本科，研究方向：工程施工管理。邵正辉(1981—)男，秦皇岛市政建设集团有限公司，机电安装分公司工程部经理，本科，研究方向：工程施工管理。
由小编梦里水乡整理的文章建筑工程资料如何分类9篇(全文)分享结束了，希望给你学习生活工作带来帮助。